Verwaltung von Immobilien ist Vertrauenssache
Immobilienbesitz bedeutet Verantwortung. Gerne unterstützen wir Sie professionell und kompetent bei der Verwaltung Ihrer Vermögenswerte.
Zu unseren Leistungen gehören daher, neben der regelmäßigen Begehung und Inspektion der Anlagen, auch die ständige Überprüfung der laufenden Verträge auf Wirtschaftlichkeit und Möglichkeiten der Kosteneinsparung und Durchführung von Mieterhöhungen – sofern gewünscht.
Wir möchten aber darüber hinaus dazu beitragen, dass ein Wohnhaus ein Ort ist, an dem sich die Bewohner, von denen für viele die jeweilige Wohnung den Lebensmittelpunkt darstellt, sich wohlfühlen.
Wenn eine Hausverwaltung darauf achtet, dass bei einem Mieterwechsel die neuen Bewohner zu den anderen Mietern passen, sich in ihren Interessen womöglich sogar ergänzen, können Gemeinschaften entstehen, von denen alle Bewohner des Objektes profitieren.
Es braucht meist nicht viel Aufwand bei den Bewohnern zu initiieren, sich gegenseitig zu helfen und zu unterstützen, ganz nach dem Motto eines Mehrgenerationenhauses. Eine nette Hausgemeinschaft sorgt für zufriedene Mieter und verhindert eine übermäßige Fluktuation.
Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.
Unsere Leistungen für Sie - wählen Sie je nach Bedarf
Die kaufmännische Verwaltung von Immobilien jeglicher Nutzungsart sehen wir als Basis für das Erreichen individueller Ziele. Mit unseren Kunden stimmen wir diese detailliert ab und in Verbindung mit einem engmaschigen Controlling und einer gewissenhaften technischen Verwaltung halten wir Ihre Immobilie auf Erfolgskurs.
Das Gemeinschaftseigentum einer WEG lösungsorientiert und kompetent. Selbstverständlich sind uns hier die gesetzlich vorgeschriebenen Standards.
Unsere kaufmännischen Leistungen:
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Versicherungsmanagement – Prüfung des Versicherungs- und Deckungsumfangs
- lückenloses Controlling und regelmäßiges Reporting
- Buchführung und Prüfung aller Geldein– und Ausgänge
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber dem/ den Eigentümer/n
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Betriebs- und/ oder Heizkostenabrechnungen
- Regelung von Personalangelegenheiten (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
WEG Verwaltung - speziell:
- Führen einer Beschlusssammlung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Durchführung einer geordneten Kontenführung und Verwaltung der eingenommenen Gelder
- Einladung und Leitung der Eigentümerversammlung, Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse
Verwaltung Mietshäuser - speziell:
- Mieterbetreuung (Überwachung der Einhaltung der Mietverträge, Austausch und Kommunikation mit den Mietern, Flächenabnahme und –übergabe bei Mieterwechsel, Objektinspektionen, Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen oder Optimierungsmaßnahmen, Überwachung der Einhaltung der mietvertraglich geregelten Nutzungsbestimmungen etc.
- Abnahme und Übergabe der Mietsache, Abschluss von Mietverträgen nach aktueller Gesetzgebung und Rechtsprechung, Bonitätsprüfung
- Mietersuche, ggf. in Kooperation mit externen Dienstleistern
- Überprüfung von Mietanpassungsmöglichkeiten unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen und vertraglichen Vereinbarungen
- Führung der Mietsicherheiten getrennt vom Vermögen des Vermieters/ der Immobilienverwaltung
Unsere technischen Leistungen:
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs– und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV–Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe– und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
Unsere organisatorischen Leistungen
- Hausmeister– und Reinigungsdienste beauftragen und überprüfen
- Schadensmanagement – Schadenaufnahme und Einleitung von Sofortmaßnahmen, Abstimmung mit der Versicherung
- Aufstellung und Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
- Verkehrssicherheit– und Winterdienste
- Sicherheitsdienste und Pförtner
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts– und Gerichtsterminen nach Bevollmächtigung
Unsere rechtlichen Leistungen:
Wir dürfen selbst keine Rechtsberatungen durchführen. Daher stimmen wir uns bei rechtlich relevanten Angelegenheiten mit kooperierenden Rechtsanwälten ab.
- Verhandlungen mit Ämtern und Beschaffung öffentlich–rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Vertretung bei/ mit Anwälten und vor Gericht
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Verwaltung von Gewerbeimmobilien
Die Verwaltung von Gewerbeimmobilien bedarf besonderer Aufmerksamkeit. Im Vergleich zu Wohnimmobilien bestehen hier nochmals deutlich höhere Anforderungen in Bezug auf die rechtliche und insbesondere technische Thematik.
Die Gebäudetechnik ist ständigen Innovationen unterworfen und in puncto Komplexität und Umfang ist eine intensive und qualifizierte Betreuung von äußerster Wichtigkeit.
Für Nutzer gewerblicher Flächen bedeutet eine schnelle Erledigung sämtlicher Anliegen erste Priorität – damit ein reibungsloser Ablauf des Unternehmens oder der Praxis stets gewährleistet ist. Neben unseren aufgeführten Basisleistungen können selbstverständlich individuelle Lösungen separat vereinbart werden, sodass Sie nur die Leistungen von uns erhalten, die Sie wünschen und benötigen.
Ferner bietet Ihnen unsere Softwarelösung jederzeit maximale Transparenz bezüglich aller Belange.
